Les avantages du tiers archivage électronique

Les avantages du tiers archivage électronique sont nombreux :

  • Le support informatique nécessite beaucoup moins de place physique ! Il suffit d’un simple CD pour enregistrer tous les documents d’un classeur, voire plus encore !
  • Le support informatique est classé de manière bien plus performante que le support papier. Finies les heures de recherche d’une facture ! Quelques clics à peine vous suffiront pour retrouver le document désiré.
  • Détruire des papiers professionnels a un coût, contrairement à la destruction d’un support informatique. Votre broyeuse à papier ne sera plus nécessaire !
  • Perdre un document papier est facile, l’endommager encore plus. Perdre un fichier est plus délicat, et l’abîmer tout autant.
  • Le support informatique peut être copié, multiplié et ceci en toute sécurité. En revanche, multiplier le support papier a également un coût, demande bien plus de temps, et abîme le document original !
  • Les courriers électroniques se font de plus en plus fréquents. Insérer un document ayant un support informatique devient courant. Cependant, on ne peut insérer un document sur un support papier dans un courriel sans numérisation !