Accueil – le tiers archivage électronique

Pourquoi avoir recours au tiers archivage électronique ?

L’archivage sécurisé interne est très complexe et très onéreux. C’est la raison pour laquelle les entreprises confient cette tâche à un prestataire externe. Nous vous assurons un service complet et nous mettons à disposition un outil clé en main. Nous assurons également votre formation à ces nouvelles technologies. Nous vous garantissons l’absolue sécurité de vos données !

 

Le tiers archivage fait également intervenir une notion juridique depuis le 13 mars 2000 : la valeur probante.
Elle n’est pas obligatoire dans la procédure d’archivage, mais il est totalement possible d’y faire appel. L’article 1316 du Code Civil français stipule que les documents électroniques ont la même force de preuve que les documents écrits. Il est donc possible, lors d’un litige, de faire appel à la société tiers d’archivage afin que celle-ci prouve que le document qu’elle conserve est semblable à l’original. Dans le cadre d’un support initialement électronique, le fichier conservé par la société tiers d’archivage fait office d’original.

Notre prestation : le tiers archivage électronique

La numérisation électronique est la transition d’un document issu d’un support papier à un support informatique. Cette transition nécessite une technologie de pointe, dont nous sommes équipés.

La numérisation électronique des documents est également appelée dématérialisation. Grâce à l’essor des technologies informatiques, elle s’est imposée comme la garantie en matière de conservation de documents.

Les documents dématérialisés sont intégrés grâce à un outil collaboratif sur des serveurs à haute disponibilité et redondants. La confidentialité et la sécurité des documents sont bien sûr assurées.

L’accès à vos documents est rapide et optimisé grâce à une indexation du contenu (OCR). La consultation peut se faire depuis n’importe quel poste informatique dès lors que vous possédez les codes d’accès.